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BSO-IA-2026 · N° 003Workflows IA · sur devis

Automatisez les tâches
qui vous coûtent du temps.

Devis générés depuis un brief. Relances commerciales contextualisées. Tri de leads entrants. Production de contenus. Pas de chatbot. Pas d'agent autonome livré à lui-même.

● Diagnostic offert · 30 min● Sur devis● Intégrations CRM, mail, Notion, Sheets
JOURNAL DE BORD · WORKFLOW W.01 · BSO-IA-LOG/047
EN DIRECT — DERNIER RUN

Pas de boîte noire.
Tout est tracé.

Chaque appel IA, chaque sortie, chaque action humaine — horodatés, conservés 90 jours, exportables. Vous voyez exactement ce que le workflow a fait, quand, pourquoi.

  • ● Validation humaine obligatoire avant action
  • ● Logs lisibles sans jargon
  • ● Modèle IA + version visibles
  • ● Audit complet exportable CSV
~/baseo/runs/bso-ia-w01-047.log
  1. 14:32:01INPUTMail entrant · de cabinet@levassor-avocats.fr · cdc-2026-031.pdf attaché
  2. 14:32:02STEPExtraction structurée · besoin / périmètre / échéance / volumes
  3. 14:32:03OKBrief reconnu · classe "litige commercial · refonte CGV" · score conf. 0.91
  4. 14:32:04STEPGénération devis · template cabinet · honoraires forfaitaires
  5. 14:32:05OKDevis BSO-2026-031 généré · 4 pages · estim. 2 800 € HT
  6. 14:32:06WAITValidation humaine requise — workflow en pause
  7. 14:34:21OKValidé par S. Argoub · 1 retouche (intitulé mission)
  8. 14:34:22OUTPUTMail envoyé · accusé de réception attendu
  9. 14:34:22OKTicket CRM créé · Pipedrive #4128 · statut "devis envoyé"
EXIT 0 · DURÉE 2 m 21 sRUN OK
N° 003Workflows types · catalogue 2026

Quatre workflows
déjà éprouvés.

PIÈCE W.0101 / 04

Génération de devis automatique

Un brief client arrive par mail. Le workflow extrait, structure, génère un devis pré-rempli, vous le validez d'un clic. Quinze minutes économisées par devis, en moyenne.

  • Lecture du mail entrant + pièces jointes
  • Extraction structurée (besoin, périmètre, échéance)
  • Génération devis sur votre template
  • Validation humaine obligatoire avant envoi
PIÈCE W.0202 / 04

Relances commerciales contextualisées

Un prospect ne répond pas après 5 jours ? Le workflow rédige une relance personnalisée — historique d'échanges, dernière proposition, ton studio — que vous validez avant envoi.

  • Détection des silences > N jours
  • Génération de relance contextualisée
  • Ton du studio préservé (pas de "Cher Monsieur")
  • Logs complets, pas de boîte noire
PIÈCE W.0303 / 04

Tri & qualification de leads entrants

Formulaire de contact, mail, Calendly. Le workflow qualifie, score, route vers la bonne personne, marque le ticket dans votre CRM. Aucun lead perdu, zéro tâche manuelle de saisie.

  • Scoring multi-critères (budget, urgence, fit)
  • Routage par règles métier
  • Création automatique de tickets / contacts
  • Synchronisation CRM en temps réel
PIÈCE W.0404 / 04

Production de contenus

Fiches produits, articles courts, briefs de mission, comptes rendus de réunion. Le workflow propose, vous corrigez. Le ton et le vocabulaire sont calés sur vos textes existants.

  • Calage du ton sur vos écrits actuels
  • Itérations rapides (3 à 5 versions par brief)
  • Validation humaine obligatoire avant publication
  • Aucun contenu publié sans relecture
N° 005Engagements consignés

Cinq garde-fous,
écrits.

G.01

Validation humaine obligatoire

Aucune action irréversible (envoi mail, paiement, modification client) sans validation humaine explicite. Pas d'agent autonome livré à lui-même.

G.02

Code livré, pas seulement des prompts

Vous récupérez le code source du workflow, les prompts versionnés, la doc. Modifiable par n'importe quel développeur Python ou Node.

G.03

Logs complets, accessibles

Chaque appel IA, chaque sortie, chaque action loggés. Conservation 90 jours, exportables. Aucune boîte noire.

G.04

Hébergement UE par défaut

Modèle hébergé en Europe (Anthropic Frankfurt, OpenAI EU si disponible) pour les données sensibles. Conformité RGPD documentée.

G.05

Sortie sans douleur

Vous reprenez le code à tout moment. Pas de SaaS verrouillé, pas de mensualité obligatoire après livraison. Maintenance optionnelle (sur devis).

N° 002Pourquoi ce service

L'IA chez vous,
sans agent autonome.

I.Article 01 de 03

Les outils sont là, l'orchestration manque.

Claude, GPT, des centaines d'API. Mais coller le tout pour qu'un devis sorte automatiquement de votre boîte mail, ça demande du code, du goût et du contrôle qualité.

TPE qui ont testé l'IA en 2025
≈ 60 %
— SOURCE TERRAIN, 2026
II.Article 02 de 03

Les chatbots remplacent mal le téléphone.

Personne ne veut un agent IA qui répond à la place du dirigeant. Ce qui marche : automatiser les tâches répétitives en amont — pas la relation client.

Clients qui apprécient un chatbot
01 / 04
— SOURCE TERRAIN, 2026
III.Article 03 de 03

Les agences IA facturent à la mode SaaS.

5 000 € / mois pour des prompts hébergés sur leur infra. Vous ne possédez ni le workflow, ni le code, ni les logs. Le jour où ils coupent, vous repartez de zéro.

Mensualité agence type
5 000 €
— SOURCE TERRAIN, 2026

Baseo construit votre workflow, dans votre stack. Code livré, logs accessibles, modifiable par un développeur normal.

N° 004Calendrier de cadrage · sur devis

Cinq étapes,
dix à trente jours.

  1. 01
    J·00
    30 min

    Diagnostic offert

    Téléphone. On identifie la tâche à automatiser, le ROI estimé, les contraintes (stack actuelle, RGPD, volume).

  2. 02
    J+02
    48 h

    Devis & cadrage

    Devis détaillé sur une page, périmètre du workflow, intégrations cibles, jalons. Aucun engagement avant signature.

  3. 03
    J+03 → J+15
    10 j

    Construction

    Développement du workflow, prompts, tests sur vos données réelles. Vous voyez la sortie à chaque itération.

  4. 04
    J+15 → J+25
    10 j

    Recette & calibrage

    Vous testez en conditions réelles. On calibre les seuils, le ton, les règles. Ajustements quotidiens jusqu'à validation.

  5. 05
    J+25 → J+30
    5 j

    Mise en production

    Déploiement sur votre infra ou la nôtre. Documentation livrée. Logs accessibles. 30 jours de support inclus.

● Validation humaine obligatoire à chaque étape sensible● Logs complets, jamais de boîte noire● Code livré, pas seulement des prompts
N° 006Tarification · sur devis

Sur devis,
tarif au workflow.

Diagnostic offert
30 min · sans engagement
BORDEREAU N° BSO-TAR-2026PAGE 01/01
RUBRIQUE TARIF

Tarif au workflow.

Chaque workflow est unique — volume, intégrations, contraintes RGPD. Nous facturons forfaitairement, pas en mensualité SaaS. Pour donner un ordre de grandeur :

  • W.01 (devis automatique) — 1 800 à 3 500 € HT
  • W.02 (relances commerciales) — 1 500 à 3 000 € HT
  • W.03 (tri de leads) — 2 200 à 4 500 € HT
  • W.04 (production de contenus) — 1 800 à 4 000 € HT
N° 008Workflow déployé · mars 2026

Cabinet Levassor,
W.01 en production.

Cliché · à insérer
BSO-CL · Cabinet Levassor
Avocat affaires · Paris 8ᵉ arr.

Cabinet Levassor

21.03.2026·18 jours·01 pages

Workflow W.01 (génération de devis automatique) sur les demandes entrantes par mail. Lecture des pièces jointes (PV, contrats), extraction structurée, génération sur template cabinet, validation humaine systématique avant envoi.

−87%
Temps par devis
18 j
Construction → prod
100%
Validation humaine
0
Devis envoyés sans relecture

« Trois minutes pour valider un devis, contre vingt-cinq avant. Le ton est calé sur le mien, je n'ai jamais eu à corriger en profondeur. Le plus rassurant : aucun mail ne part sans que je clique. »

— Maître Levassor
N° 007Comparaison · marché IA 2026

Baseo,
l'agence IA SaaS,
le no-code,
le dev en interne.

Coût initial
  • Baseo IA1 500—5 000 € HT
  • Agence SaaS0 €
  • No-code (Make…)0—50 €/mois
  • Dev interneSalaire
Coût récurrent
  • Baseo IAAPI IA + hébergement
  • Agence SaaS1 500—5 000 €/mois
  • No-code (Make…)20—150 €/mois
  • Dev interneSalaire
Possession code
  • Baseo IAVous
  • Agence SaaSEux
  • No-code (Make…)Vous (low-level)
  • Dev interneVous
Validation humaine
  • Baseo IAObligatoire
  • Agence SaaSVariable
  • No-code (Make…)À configurer
  • Dev interneÀ configurer
Temps de mise en route
  • Baseo IA10—30 j
  • Agence SaaS1—2 sem.
  • No-code (Make…)1—5 j
  • Dev interneVariable
Logs accessibles
  • Baseo IAOui
  • Agence SaaSVariable
  • No-code (Make…)Oui
  • Dev interneOui
Hébergement UE
  • Baseo IAPar défaut
  • Agence SaaSVariable
  • No-code (Make…)Variable
  • Dev interneAu choix
Sortie sans douleur
  • Baseo IAOui (code livré)
  • Agence SaaSVerrouillé
  • No-code (Make…)Oui
  • Dev interneOui
N° 009Questions consignées · IA

Ce qu'on nous demande.

Claude (Anthropic) par défaut, GPT (OpenAI) sur demande, modèles européens (Mistral) pour les workflows à contraintes RGPD fortes. Le choix se fait pendant le cadrage, en fonction du cas d'usage.
N° 010 · Diagnostic IA

Cadrons
votre workflow.

Trente minutes au téléphone. Aucun engagement. On identifie la tâche, le ROI estimé, la stack cible. Devis détaillé sous 48 h si suite. Sinon, vous repartez avec un compte rendu écrit utilisable.